Основные программные продукты для бухгалтерского учета в малом бизнесе

Какая программа нужна для бухгалтерского учета небольшой фирмы?

Программы на базе 1С

Программы, разработанные на базе 1С, сочетают в себе различную функциональность. Их можно разделить на 2 группы:

• Универсальные конфигурации, которые вместе с оперативным учетом позволяют вести управленческий учет.
• Конфигурации на базе 1С, разработанные специально для постановки управленческого учета в компании.

К первой категории можно отнести такие конфигурации, как 1С Управление нашей фирмой, 1С Управление торговлей и 1С Комплексная автоматизация. В этих программах можно вести финансовое планирование, бюджетирование и формировать управленческую отчетность в различных разрезах. Основное преимущество использования таких программ — весь учет ведется в одной программе, и это позволяет оперативно контролировать деятельность компании.

Каждая конфигурация разработана для определенного сегмента рынка:

В этих программах есть несколько блоков управленки, которые позволяют контролировать финансы компании и осуществлять анализ бизнеса. С помощью программ можно формировать бюджеты компании, управлять денежными потоками и рассчитывать финансовые показатели деятельности компании.

Также на базе 1С разрабатываются отдельные системы, которые используются для проектирования финансового учета. Эти программы подходят тем компаниям, у которых нет необходимости в системе оперативного учета или система оперативного учета не в состоянии поддерживать управленческий учет. С их помощью можно настроить уникальную модель управленческого учета.

Эти системы могут работать как вместе с системой бухучета, так и представлять собой отдельное решение, синхронизирующее с бухгалтерией в онлайн-режиме.

У отдельно стоящих систем есть ряд преимуществ:

• повышенная конфиденциальность данных
• основная конфигурация бухгалтерского или оперативного учета сохраняет возможность типового обновления
• сохраняется возможность работы на разных веб-хостингах
• доступно неограниченное число учетных систем на различных версиях 1С

Подобной системой является конфигурация «WA: Финансист» — модульная система, различные модули которой позволяют автоматизировать управление денежными средствами, договорной документооборот, бюджетирование и управленческий учет по международным стандартам. Модули системы интегрируются друг с другом, что позволяет сформировать комплекс функций для решения конкретных задач компании в сфере управленческого учета.

Что такое онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия – это, по сути, такая же программа для работы с базами данных и рассчетами, какую устанавливают на обычные компьютеры и серверы фирмы. Но она установлена на сервере удаленной компании, которая занимается его обеспечением и поддержкой работы.

Облачные сервисы позволяют удаленно управлять всеми связанными с бухгалтерскими делами. Кроме того, большая часть из них способна дополнять стандартные программы собственными услугами и консультациями.

Преимущества бухгалтерии онлайн

Главный плюс ведения бухгалтерии в облаке – дешевизна. Обеспечение собственного сервера и его поддержка – довольно затратное дело. Нужно содержать системного администратора, закупать лицензионный софт и вовремя его продлять, поддерживать работу отдельного сервера. Облачные сервисы онлайн-бухгалтерии позволят избежать этих трат.

Также онлайн-ведение позволит заполнять и отправлять некоторые документы без лишних затрат сил – достаточно нажать пару кнопок. А отдельные сервисы способны интегрироваться в прочие ресурсы – например, в онлайн-банкинг – и упрощать работу с ними.

Облачная бухгалтерия доступна из любой точки мира и сразу для множества доверенных пользователей. Поэтому можно будет нанять удаленного бухгалтера или дать возможность штатному иногда подрабатывать из дома.

Более того, облачный сервис – это надежность. Потому что серверы таких ресурсов защищены намного лучше, чем сервер какой-нибудь компании. Это и шифрование, и охраняемый дата-центр, и собственные методы защиты от вирусов и троянов. Не придется переживать за базу данных.

«СБЕР Бизнес»

«Сбербанк» раскинул щупальца по рынку не хуже осьминога. В числе прочего он предлагает сервис онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО на любых системах налогообложения. Но, конечно же, это предложение прежде всего для клиентов и держателей карт банка.

Онлайн-бухгалтерия от «Сбербанка»

Перед началом работы сервис предлагает провести консультацию по телефону – вы оставляете заявку, вам перезванивает менеджер компании. Задача специалиста – подобрать и предложить оптимальный тариф, а также убедить вас в получении выгоды от такой комфортной работы.

Создатели инструмента обещают, что все будет просто и понятно даже для тех, кто мало разбирается в бухгалтерии.

Что сервис онлайн-бухгалтерии для бизнеса может взять на себя:

• для ИП сервис может не только подготовить, но и отправить всю документацию в налоговую – предпринимателю нужно только подтвердить отправку;

• небольшие компании смогут воспользоваться автоматизацией и унификацией процессов и вести бухгалтерию в сервисе самостоятельно;

• крупные компании могут выбрать онлайн-аутсорсинг бухгалтерии, и тогда их бухгалтерские дела будет вести целая команда специалистов – бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент, и это в итоге обойдется интернет-проектам намного дешевле, чем услуги штатных сотрудников.

Можно интегрировать сервис с онлайн-банком и без проблем выгружать выписки по операциям.

Как проходит хранение и защита информации: нет никаких данных. Судя по тому, как активно угоняют телефонные базы «Сбербанка», возможны проблемы с безопасностью.

Стоимость: демоверсия не заявлена.

1. Тариф для ИП без сотрудников на УСН 6 % – 250 руб./месяц.

2. Самостоятельное ведение бухгалтерии в сервисе для ИП и ООО – 699–2083 руб./месяц в зависимости от штата компании.

3. Самое дорогое – онлайн-аутсорсинг бухгалтерии; это может стоить 27 000 руб./месяц и даже больше.

В пакет услуг в этом случае входят:

• оформление 300 документов;

• консультации профессионального бухгалтера;

• экспресс-аудит бухгалтерской и налоговой отчетности;

• расчет налогов и взносов;

• подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;

• ведение кадрового учета – 3 сотрудника в месяц.

Все остальное (дополнительные работники, подготовка документов сверх заявленных 300) оплачивается отдельно. Например, за ведение одного сотрудника сервис попросит 800 руб./месяц.

Минимум, который придется заплатить, – всего 250 рублей в месяц

Фишка: при ближайшем рассмотрении прослеживается интеграция. На сайте скромно и незаметно указано: «Сервис предоставляется ООО „Мое дело“» (см. пункт 4).

«Сбербанк» – только посредник и бренд?

Сервисы «Бухгалтерия для ИП» и «Моя бухгалтерия Аутсорсинг» предоставляет некое АО «Интеркомп».

Куда идти с вопросами: телефон или почта службы поддержки не обнаружены. Можно воспользоваться только внутренним чатом. Не удивляемся – это же «Сбербанк»!

Система «1С Бухгалтерия»

Рабочая программа «Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методов автоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации. Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитического учёта по всем существующим разделам. Среди них:

• денежные средства;
• активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА);
• валютные операции;
• расчёты с дебиторами и кредиторами;
• производственный и реализационный учёт.

Программа позволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создавать налоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерский учёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки к конкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование.

К главным преимуществам «1С» можно отнести:

• Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта.
• Гибкость программы при любых условиях.
• Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях.
• Высокая производительность.
• Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве.

Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ.

Tria

Типовые конфигурации — бесплатно

Принципы работы TriaПлатформа Tria создавалась по образу и подобию самого распространенного на просторах бывшего СССР программного продукта — 1С Предприятия. Также как и 1С, готовое решение состоит из двух частей — платформы (запускаемого приложения) и базы данных.

Сравнение с 1С или немного историиСистема Tria родилась не на пустом месте. Сначала разработчики занимались созданием нестандартных решений на базе 1С 7.7. В результате последовательных изысканий родился механизм хозяйственных операций. Сущность данного механизма состоит в том, что вся логика поведения документа содержится не в коде на языке программирования, а задается с помощью специального справочника Хозяйственные операции.

Как результат, получили следующие плюсы:

• Логику работы документов можно менять «на лету», при этом остальные пользователи продолжают работать в базе.
• Значительно упростился и ускорился процесс вноса изменений в конфигурацию, а следовательно, значительно снизилась стоимость сопровождения. То, что программист делает в 1С за день в ТРИА можно сделать за час.
• Значительно снизился уровень требований к настройщику/внедренцу ТРИА. Люди, не умеющие программировать, сами настраивали проводки, меняли коренным образом логику работы программы. Сместился акцент в требованиях к внедренцам: в первую очередь специалисты должны знать предметную область, понимать методологию работы, а уже затем быть специалистами в ТРИА.

Естественно, что Tria получилась идеологически похожа на 1С. Те же справочники иерархической структуры, документы, журналы документов, регистры. Пока нет плана счетов и периодических реквизитов – планируется со временем. По сути, перед вами нечто похожее на компоненту «Оперативный учет» или «торговля» в 1С . Здесь, конечно же, хотелось бы нарисовать сравнительную табличку, тем более что 1С знакома вдоль и поперек, но многие сочтут это как антирекламу. Поэтому ограничимся очень кратким резюме: в 1С можно сделать почти все, что хочет пользователь. Вопрос только времени, денег и хорошего специалиста. Наше ПО более ограничено по функциональности, но все, что можно сделать в Tria, делается значительно проще и быстрее, а значит и дешевле. При этом программирование требует значительно меньшей степени подготовки специалистов. Главное конкурентное преимущество – это значительное сокращение расходов на покупку, внедрение, доработки и IT поддержку вашего программного обеспечения. Конфигурации, предлагаемые в ТРИА, содержат весь опыт успешного ведения бизнеса наших клиентов. Они получают не только программу, но и постоянные рекомендации и предложения по увеличению прибыльности их компаний. Мы гордимся достижениями наших клиентов, что за 4 года использования ТРИА в Луганской области ни один из клиентов не прекратил свой бизнес, а наоборот, несмотря на кризис успешно развиваются.

  http://player.vimeo.com/video/21010119

Технические характеристики TriaДля нормальной работы Tria достаточно Pentium 150, 32 мегабайта оперативной памяти, 15 мегабайт дискового пространства. Чем больше размер базы данных и объемы вводимой информации, тем большей мощности требуется компьютер (на котором размещена БД). Платформа Tria является portable application — т.е. программой, не требующей инсталляции. Вы можете устанавливать программу простым копированием всей директории, носить свою бухгалтерию на флешке. На любом компьютере вы сможете выписывать документы или получать информацию об остатках. В качестве хранилища данных используется бесплатный SQL-сервер Firebird (существуют версии сервера как под Windows, так и под бесплатные операционные системы (Linux, FreeBSD)). Для однопользовательской работы по-умолчанию предлагается работа с embedded-версией сервера Firebird, которая не требует его отдельной установки и администрирования.  

AceMoney Lite

AceMoney Lite представляет собой облегченную версию AceMoney — продвинутого коммерческого продукта для ведения домашней бухгалтерии. Отличие бесплатной версии от платной — возможность управления лишь двумя счетами (счетом программа считает не только средства, хранимые в банке, но и, например, наличность, принадлежащую семье). Остальные функции у обоих продуктов практически одинаковы.

Возможности AceMoney Lite:

• Контроль и учет любых приходно-расходных операций.
• Автоматический учет регулярных платежей и доходов (например, взносов по кредиту и зарплаты) согласно пользовательскому расписанию.
• Поддержка 150 мировых валют. Отображение курсов валют в реальном времени (при наличии доступа в Интернет).
• Планирование бюджета на различные цели в разные периоды времени.
• Если к программе подключен банковский счет, AceMoney может получать актуальные данные о его состоянии непосредственно из банка (правда, с российскими банками программа не «дружит»).
• Вывод актуальных сведений о стоимости биржевых акций (значимая информация для инвесторов).
• Калькуляция долгов (выплат по займам и кредитам), сбережений (вкладов и депозитов), ипотечных взносов.
• Разнообразные виды отчетности: о движении средств на счете, расходах, доходах, категориях расходов (например, о ежемесячных тратах на бензин, продукты, коммуналку), бюджете, инвестициях и т. д. Отчеты по отдельным корреспондентам (тем, кому вы платите и от кого получаете платежи).
• Резервное копирование данных по расписанию.
• Парольная защита отчетов и резервных копий.

Для тех, кто только осваивает домашнюю экономическую науку, полезным подспорьем будет справка по работе с программой. В AceMoney она на русском языке.

AceMoney Lite, в отличие от двух вышеупомянутых приложений, регулярно обновляется. Кроме того, он официально поддерживает Windows 10 и все более ранние выпуски системы, начиная с Windows XP.

Бесплатные программы для ведения бухучета

Среди бесплатных программ для ведения бухучета можно выделить:

1. Налогоплательщик ЮЛ. Именно эта программа раньше рекомендовалась налоговиками для заполнения отчетов. Налогоплательщик ЮЛ позволяет вести упрощенный бухучет, а также автоматически формировать отчетность, как бухгалтерскую, так и налоговую. Эта программа позволяет создавать нужные документы в электронном виде, распечатывать их или записывать на внешние носители. В программе сформированные файлы можно проверять, а данные вносить можно сразу по нескольким компаниям. В качестве основного недостатка Налогоплательщика ЮЛ можно выделить невозможность создания выборки, но платных версиях эта функция доступна.
2. Бизнес Пак. В данной программе организации и ИП могут формировать любые первичные документы, которые будут соответствовать установленным требованиям. Но составлять отчеты и декларации в это программе уже не получится.
3. Упрощенка. Как ясно из названия, программа позволяет вести учет малым компаниям, которые находятся на УСН. В Упрощенке можно не только создаваться первичную документацию, но и рассчитывать налоги и заполнять отчетность. Недостатком ее является то, что при других системах налогообложения работать в ней не получится.
4. Инфо-Предприятие. По сравнению с другими программа Инфо-Предприятие имеет самый широкий функционал. В ней можно создавать первичную документацию, формировать проводки и любые выборки, а также составлять отчетность. Помимо этого в программе можно начислять зарплату, а также вести учет склада. У недостаткам программы можно отнести то, что в бесплатном варианте она доступна только если численность персонала не превышает 100 человек.
5. Инфо-Бухгалтер 10.2. Данная программа позволяет вести полноценный бухучет, в ней может вестись и кадровый и складской учет. В программе можно создавать практически любые документы, хозяйственные операции и формировать отчеты. К недостаткам программы относят возможность бесплатного ведения учета только в том случае, если число операций будет менее 1000.
6. Учет расчетов и денежных средств. Данная программа также имеет платную и бесплатную версию. Бесплатные, конечно, являются ограниченными по своему функционалу. Однако, в программе можно составить первичные документ, вести учет хозопераций, формировать книгу доходов и расходов.

Зачем использовать бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для бизнеса?

• Обеспечивает точность учета
• Сохраняйте контроль над своими финансами
• Уменьшение разочарования в налоговой декларации
• Автоматизируйте счета
• Скорость завершения
• Отследить расходы:
• Минимизируйте общие затраты

>. Обеспечивает точность учета

Повышение точности за счет уменьшения или устранения человеческих ошибок в расчетах является одним из преимуществ использования бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Выполнение большого количества математических вычислений вручную — большая часть ручной бухгалтерии. В начале процесса неточное вычисление может оказать существенное влияние на окончательный баланс.

С другой стороны, компьютеры практически невосприимчивы к таким ошибкам. Однако следует помнить, что программное обеспечение для бухгалтерского учета не защищено от человеческих ошибок, таких как проблемы с вводом или интерпретацией данных.

>. Сохраняйте контроль над своими финансами

Управлять своими личными финансами может быть легко, но когда дело доходит до ведения бизнеса, вам понадобится что-то более формальное. Ручка, бумага и электронные таблицы — это хорошо, но они не дадут вам того же уровня понимания, что и программное обеспечение для бухгалтерского учета. Бухгалтерское программное обеспечение централизует и систематизирует ваши финансовые данные. Это дает вам полную картину финансовых показателей вашей компании в режиме реального времени. Также читайте: Почему бухгалтерский учет так важен в бизнесе?

>. Уменьшение разочарования в налоговой декларации

Подача налогов на бизнес может быть трудоемким процессом, который требует от вас ведения тщательного учета всех операций вашей компании. Упрощение этого процесса за счет того, что все финансовые факты вашего бизнеса находятся в одном месте, является одним из преимуществ использования бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Программное обеспечение для налоговых деклараций, которое соединяется с бухгалтерскими программами, также доступно от таких фирм, как Intuit и ATX. Это позволяет вам рассчитывать собственный доход в полуавтоматическом режиме, а не тратить время и деньги на ручное выяснение тонкостей.

>. Автоматизируйте счета

Вы должны вовремя выставлять счета клиентам, чтобы поддерживать поток денежных средств и расширять свою фирму. Возможно, что чем дольше вы будете ждать, тем сложнее будет собрать. Выставление счетов может быть автоматизировано с помощью многих лучших бесплатных программных решений для бухгалтерского учета. Вы можете настроить повторяющиеся счета, отправлять последующие напоминания и принимать цифровые платежи прямо из своих счетов. Вы также можете отслеживать просроченные счета и предоставлять скидки за досрочную оплату.

>. Скорость завершения

Предприятия могут обрабатывать свои счета быстрее с помощью бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета, чем с ручной обработкой. Частично это увеличение скорости связано с использованием компьютеров, которые могут обрабатывать данные намного быстрее, чем человеческий мозг.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета также позволяет предприятиям повысить производительность за счет автоматизации процессов. Предположим, что компания должна отслеживать налог с продаж по всем своим операциям.

>. Отслеживайте расходы

Для крошечных предприятий наличные — это главное. Неспособность точно управлять бизнес-затратами — это типичная бухгалтерская ошибка, и последнее, чего вы хотите, — это остаться без денег, потому что ваши расходы не в порядке. Автоматизируя отслеживание расходов, бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам избежать этой проблемы. Кроме того, вы можете использовать программное обеспечение для сканирования и записи квитанций, а также для отслеживания пробега и расходов клиентов.

>. Минимизируйте общие затраты

Преимущества скорости и эффективности бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета часто сопровождаются более низкими общими затратами. Поскольку бухгалтерская программа помогает каждому члену бухгалтерской группы делать больше за меньшее время, в целом может потребоваться меньшая команда.

В результате может быть снижена заработная плата бухгалтерии и административные расходы. Однако эту экономию всегда следует сопоставлять со стоимостью программного обеспечения и любого дополнительного оборудования, необходимого для его выполнения.

Также читайте БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОГРАММЫ: Лучшие программы для малого бизнеса, обновление!!! (бесплатно и платно)

Компьютер для бухгалтера – цена

Окончательная стоимость зависит от выбранного набора. Если вы хотите выполнить все указанные требования и гарантировать надежность машины, то должны быть готовы к расходам в размере около 30000 рублей. Конечно, ещё несколько тысяч потребуется на монитор и периферийные устройства. Окончательная стоимость, однако, не должна превышать 50000 рублей.

К цене компьютеров All-In-One следует подходить несколько иначе. Самые дешевые конфигурации стоят около 25000 рублей, а те, которые обеспечат бесперебойную работу, вдвое дороже.

Уделение внимания всем затронутым выше вопросам позволит приобрести оборудование, которое обязательно улучшит работу вашей компании. Стоит подойти ко всему этому с головой.

«Фингуру»

Этот сервис обозначен как «персональный бухгалтер с финансовой ответственностью». Входит в топ-50 бухгалтерских компаний России по версии журнала «Эксперт». На рынке с 2012 года.

«Фингуру» – не вариант, если вы хотите просто автоматизировать процессы и при этом вести учет самостоятельно, используя онлайн-программы для бухгалтерии. Сервис предлагает услуги персонального удаленного помощника, что подходит для крупных устоявшихся интернет-проектов. Поэтому это точно не вариант для небольших ИП и стартапов, однако «Фингуру» обозначает, что работает в том числе и с фирмами без сотрудников или со штатом до 10 человек.

Персональный бухгалтер с финансовой ответственностью – здесь

Пожалуй, это лучшая онлайн-бухгалтерия для интернет-проектов с ориентированием на:

• оптовую и розничную торговлю;

• сферу услуг (в том числе на SEO-продвижение, разработку сайтов, контент-маркетинг).

«Фингуру» также работает с компаниями, открытыми по франшизе.

Как работает онлайн-бухгалтерия: сервис обещает, что вся подобная работа у штатного сотрудника компании после подписки на «Фингуру» будет занимать не больше 30 минут в месяц. Нужно вовремя предоставлять первичные документы (например, фотографировать и отсылать их) и платить налоги – все остальное сделают за вас.

Есть удобный калькулятор, который позволяет рассчитать примерную стоимость услуг самостоятельно. Для этого нужно указать организационно-правовую форму, систему налогообложения, количество штатных сотрудников и примерное число сделок, которые происходят в течение календарного месяца.

Тарифы гибкие и подстраиваются под клиента

Можно работать как в десктопной версии, так и с мобильным приложением сервиса.

Что такое продуктовый подход к разработке мобильных приложений и почему он реально работает

Этот сервис для бухгалтерии берет на себя:

• бухгалтерский, налоговый, кадровый и зарплатный учет;

• интеграцию бухгалтерского и товароучетного программного обеспечения;

• сбор документов для Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и налоговой службы;

• передачу отчетности контролирующим органам;

• сопровождение при налоговых проверках;

• помощь в снижении налоговой нагрузки;

• консультации по вопросам, касающимся бухгалтерского обслуживания.

Расходы по подключению и обслуживанию специального программного комплекса для сдачи отчетности ложатся на виртуальные плечи «Фингуру».

Компания обещает в распоряжение внимательного удаленного бухгалтера, способного не только рассказать пользователю обо всех льготах, дотациях и субсидиях, но и помочь подготовить необходимые документы.

Как проходит хранение и защита информации: указано, что передача данных ведется с использованием безопасного протокола https, а все сотрудники сервиса подписывают договор о неразглашении.

Стоимость: есть демоверсия – срок не указан.

Стоимость услуг онлайн-бухгалтера привязана к форме налогообложения компании:

• ООО и ИП на УСН – от 3 900 руб./месяц;

• для ООО и ИП на общей системе налогообложения – от 6 600 руб./месяц.

Фишка: финансовая ответственность сервиса онлайн-бухгалтерии застрахована на 1 000 000 руб..

У сервиса есть страховка на миллион

Куда идти с вопросами: по телефону +7 (495) 151-98-84 или в чат поддержки в мобильном приложении – там обещают ответить в течение 15 минут.

Онлайн-сервисы для бизнеса

Программы для предприятий по учету финансов могут работать и через Интернет. Есть специальные сервисы для индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса, где информация хранится на облачном носителе. Онлайн-сервисы имеют особенности, которые отличают их от приложений для учета личных финансов и от специализированных программ:

• Сервисы берут на себя всю рутинную работу с цифрами, так как в них встроены формулы для финансовых вычислений.
• Интерфейс прост и понятен, в отличие от того же «1С:Предприятие». Пользоваться сервисами могут даже начинающие бизнесмены без финансового или экономического образования.
• Их можно устанавливать как на компьютер, так и на смартфон. Мобильная версия доступна постоянно.
• Все онлайн-сервисы – платные, однако их стоимость всё равно ниже, чем самый простой тариф у специализированных программ.

«ПланФакт»

Популярным онлайн-сервисом является «ПланФакт». Пользователи выбирают его за простоту интерфейса и понятный сервис. Приложением будет легко пользоваться тем, кто имеет минимальный опыт ведения учета в таблицах.

В «ПланФакте» можно составить базовые отчеты по финансам:

• о движении денежных средств. Благодаря этому отчету предприниматель видит остатки денег на счетах. Это позволяет предотвращать кассовые разрывы;
• о прибыли и убытках. По нему можно оценить общую эффективность деятельности предприятия. Отчет особенно важен предпринимателям, у которых получение платы за заказ и отгрузка товара происходят не одновременно. Тогда без отчета можно забыть о какой-либо предоплате или дебиторской задолженности;
• балансовый отчет. Он необходим для оценки пассивов и активов компании.

Сервис автоматически подгружает все банковские операции из большинства популярных банков. Если интегрировать «ПланФакт» в «1С» и CRM-систему, то можно загружать данные из сторонних программ. Кроме интеграций с дополнительными программами, сервис имеет такие возможности:

• Есть чат-бот в «Телеграмме». С его помощью можно выполнять операции и получать отчеты о текущих финансовых результатах в мессенджере. Здесь же можно фиксировать дебиторскую задолженность, например, указать клиента и отметить, оплатил ли он заказ.
• К каждой операции в сервисе можно прикрепить скан счета на оплату.

Благодаря такому функционалу сервис имеет несколько преимуществ по сравнению с аналогичным ПО. В нем удобно дробить операции и бюджеты по нескольким проектам сразу, например, если у клиента в одном чеке есть и товар, и услуга (доставка, сборка). В сервис встроен дашборд, на который выводятся понятные графики и ключевые показатели.

«Финансист»

Эта онлайн-программа для учета финансов представляет собой систему для финансового планирования, формирования отчетности и предоставления данных в виде понятных таблиц, графиков и диаграмм. Несмотря на то что сервис доступен только онлайн, по своему интерфейсу и функционалу он похож на полноценную программу для ведения управленческого учета.

«Финансист» можно интегрировать с уже имеющимися программами, например, с «1С» или с приложениями банков. В таком случае пользователь может формировать отчет FinReport. Он состоит из денежных показателей, которые подгружаются из интегрированных программ. Вот что содержит отчет:

• остатки по кошелькам. Если в компании есть несколько юридических лиц или кошельков, то данные в отчете можно отобразить отдельно по каждому;
• текущий кассовый разрыв и прогнозы по нему;
• данные по выручке за текущий и прошлый период;
• количество чеков и их средняя величина;
• прогнозы выручки за текущий период по данным нескольких прошлых периодов;
• размер дебиторской задолженности и сегментация по ее статусу – вынесение отдельной суммы всей просроченной дебиторки.

Кроме отчета FinReport, пользователь может сформировать в сервисе стандартные отчеты. Например, о движении денежных средств. Все операции можно разделить по видам деятельности и проектам. Особенность приложения «Финансист» заключается в том, что отчет можно кастомизировать, то есть добавить в него уникальные показатели, важные для бизнеса.

Второй отчет из сервиса – о прибыли и убытках. Чтобы сформировать его в бизнес-программе, необходимо выгрузить в сервис данные из бухгалтерских отчетов – автоматически или вручную. Тогда в отчете будут главные финансовые показатели: валовая прибыль, рентабельность, прибыль до уплаты налогов и процентов.

Однако у сервиса «Финансист» есть недостатки. В отличие от подобных полноформатных программ здесь нет бухгалтерского баланса. Для его составления придется устанавливать дополнительный софт.

Какие бывают программы

Все бухгалтерские программы (ПО) и сервисы можно разделить на три категории:

• Платные ПО. Самая большая и разнообразная категория софта: от простых до профессиональных, объемных и дорогих, программ. Можно подобрать для любого типа и величины бизнеса, имеется возможность получить консультативную или техническую помощь онлайн, которая почти всегда входит в стоимость, как и возможность обновлять ПО.
• Бесплатные ПО. Ограниченная категория программных продуктов, как правило, предназначенная для небольшого бизнеса, использования упрощенной системы налогообложения, учета стандартных хозяйственных операций. Выпускается с целью рекламы фирмы, за сопровождение, консультации может потребоваться отдельная плата. Вместе с тем простота этих программ дает возможность освоить их самостоятельно даже непрофессиональному бухгалтеру. Обновления бесплатного софта тоже выходят.
• Облачная бухгалтерия. Общее название бухгалтерских сервисов, в которых можно вести бухгалтерию онлайн. Скачивания программы, формирования отдельного рабочего места не требуется. Доступ к облаку осуществляется через браузер. Такая бухгалтерия не занимает значительно память компьютера и не влияет на скорость его работы. Использование сервисов «развязывает руки» бухгалтеру, руководителю – работать можно с любого устройства в личном кабинете. Нужен лишь выход в интернет. Этот вариант дешевле платных бухгалтерских программ. Существенный плюс: автоматическое обновление форм и документов вслед за изменениями законодательства.

Ценовая политика на рынке в этой сфере зависит от количества рабочих мест, подключаемых модулей и их сложности, общей или упрощенной системы налогообложения.