Правила составления сметы на электромонтажные работы

Составление форм КС-2 и КС-3

Программным способом составить акт и справку легко, они формируются автоматически на основании готовой сметы. Но, допустим, локальную смету вам предоставили в Excel или Word (хуже, если в PDF или другом подобном формате в виде нередактируемой картинки). Это тоже позволяет облегчить задачу и перекопировать построчно данные в форму КС-2, ведь информация там очень похожая.

Отличия между сметой и КС-2:

• В КС-2 более краткая информация (не выделены отдельно зарплата, эксплуатация машин и т.п.).
• В акте не обязательно отражается полный объем работ, если он выставлен за определенный этап или период.

Форма КС-3 еще более упрощенная. Обычно в ней достаточно указать общее наименование работы («работы по установке фундамента»). В ней отражаются суммы в разрезе трех периодов – с начала проведения работ, с начала года и в том числе за отчетный период.

Если выполняются дополнительные работы, не предусмотренные изначально, то на них необходимо сформировать отдельную смету и составить отдельные акты и справки. По 44-ФЗ (госзакупки) возможность проведения таких работ, как правило, не предусмотрена. Можно либо увеличить объем включенных в смету работ или использовать «зазор» в виде непредвиденных затрат и только при наличии подобного условия в контракте.

Важно! При работе с бюджетным учреждением увеличение возможно, как правило, в пределах 10% от стоимости конкретных работ, а не от полной стоимости сметы. Аналогичен подход к материалам

Некоторые госзаказчики строго замеряют фактический расход материалов и соответственно корректируют объемы. В итоге сумма выигранного тендера может упасть при окончательном расчете.

Составление смет на электромонтажные работы: примеры

Рассмотрим подробнее структуру локальной сметы на прокладку кабеля. На титульном листе документа нужно указать дату его составления, а также инициалы тех должностных лиц, с кем он согласовывался и кем утверждался. Помимо этого, следует прописать название строительного объекта, на котором будут проводиться электромонтажные работы.

• сметной стоимости;
• затратам на строительные и монтажные работы ;
• стоимости необходимого оборудования;
• дополнительным расходам;
• нормативной трудоёмкости;
• общему объёму средств для выплаты зарплаты рабочим.

Вышеперечисленная информация должна размещаться в двух столбиках, один из которых обозначает базовую цену, а другой — текущую.

Также нужно указать дату, по которой рассчитывались цены работ и оборудования. Обозначить эту информацию можно, к примеру, такой фразой: «Смета составлена в ценах за июнь 2017 года». Вся остальная информация документа будет преподнесена в схематическом виде. В так называемой «шапке» таблицы следует обозначить следующие столбцы:

1. Порядковый номер каждого вида работ.
2. Шифр расценки и коды ресурсов.
3. Наименование работ и затрат.
4. Единицы измерения (штук — если об оборудовании, чел — если о рабочей силе).
5. Количество этих единиц.
6. Цена за единицу (необходимо указать валюту, в которой производились расчёты).
7. Поправочные коэффициенты.
8. Стоимость в ценах на текущий год.
9. Пункт коэфф. пересчёта.
10. Коэффициенты пересчёта.
11. Стоимость в текущих ценах (работ или оборудования).
12. ЗТР всего чел.-час.

Подобная смета может состоять из нескольких разделов (категорий), на которые условно можно «рассортировать» все электромонтажные работы. К примеру, манипуляции по демонтажу старых приборов будут помещены в первый раздел, а работы по разводке и подключению жил новых проводов — во второй.

В конце документа необходимо указать итоговую сумму затрат на реализацию электромонтажных работ, обозначить ФИО исполнителя и проверяющего сметы, а затем заверить документ их подписями.

Как несложно заметить, составление сметы — сложный и многосторонний процесс

Важно не только владеть навыками финансового подсчёта, но и знать азы электромонтажа, иначе сметчику не удастся разобраться со всем перечнем работ и особенностями профессионального оборудования. Именно поэтому востребованы специально подготовленные кадры, профессиональные сметчики, которых предприятия нанимают для произведения различного рода подсчётов и составления финансовой отчётности по предстоящим электромонтажным работам

Чтобы отыскать правильный подход к составлению сметы на электромонтаж, следует начать с порядка выполнения работ. Когда электрика проводится в квартире, то все работы разделяются на два этапа:

• разметочные;
• монтажные.

Разметка, в свою очередь, включает в себя:

• предварительную разметку расположения проводов по стенам и потолку;
• прокладку труб;
• монтаж выключателей, изоляторов и разъемов;
• устройство электропроводки;
• установку подрозетников, разветвительных коробок, распределительных шкафов и т. д.;
• подключение электропроводки и испытание.

Непосредственно монтаж включает в себя такие ступени:

• установку розеток;
• подключение светильников, люстр и других осветительных приборов;
• монтаж силовых электроприборов.

Итак, смета электромонтажа состоит из следующего перечня выполняемых работ:

1. Высверливание и монтаж подрозетников. В местах установки будущих розеток в стенах делаются углубления, для размещения их механизма и для подключения кабелей. Стоимость высверливания одного подрозетника зависит от материала стены (бетон, кирпич, гипсокартон и т.д.). Сделать углубление в бетоне будет самым дорогим, так как оно требует более мощного инструмента и увеличивает трудозатраты. Установить подрозетник в гипсокартоне будет более дешевой работой. Поэтому стоимость данной работы может варьироваться от 100 до 500 рублей. Дальше все просто. Считаем количество планируемых розеток (выключателей) и умножаем на расценку. Например, работа высверливания 30 подрозетников в кирпичных стенах будет стоить около 30×250=7500 рублей.

2. Штробление стен для скрытой прокладки кабеля. Стоимость данной работы тоже зависит от материала стен. Считается она метражом. Делаются вертикальные штробы к каждой розетке и выключателю для подведения к ним кабеля. Например, для разводки нужно сделать 30 м штрабы в кирпичных стенах. Стоимость данной работы будет составлять ориентировочно 30×100=3000 рублей.

3. Прокладка кабелей. Существуют разные способы их прокладки — в кабель-канале , в гофре, в металлорукаве или без всего. Стоимость прокладки 1 м составляет около 30 рублей. За затяжку в гофру электромонтажники берут дополнительно 10-20 рублей за метр. Считается итоговая стоимость тут просто. Например, во время монтажа ушло 200 м кабеля без гофры — итого 200×30=6000 рублей. Для организации кабельной трассы возможно придется сверлить стены между соседними помещениями и монтировать в них гильзы. Эту работу тоже учитывают в смете. Не стоит забывать и о слаботочных кабелях — это для телевидения и интернета. Эту работу тоже делают электромонтажники. Она будет включена в их смету.

5. Монтаж электрощита. Если он планируется встраиваемого типа, то для него нужно делать нишу. Если стена широкая и не несущая, то в ней выштрабливается большая ниша в зависимости от габаритов электрощита. Обычно ее глубина составляет 7-10 см. Стоимость данного вида работ составляет от 1500-2000 рублей за щит на 24 модуля.

Если стена, где планируется монтаж щита несущая, то ее штробить запрещено. Иногда из этой ситуации выходят путем сборки небольшого короба из профилей и гипсокартона. Щит монтируется в гипсокартон и все приходящие кабели также прячутся в новом коробе. Эта работа будет стоить немного дороже.

Самый дешевый вариант — это установка навесного типа электрощита. Для него штробить стену не нужно. Стоимость такой работы составляет от 700 рублей. Помимо установки корпуса сам щит нужно еще собрать согласно разработанной схеме. Эта работа может стоить от 2000 рублей за щиток на 24 модуля.

6. Монтаж слаботочного щита. В нем устанавливается роутер и организовывается распределение ТВ и Eth кабелей. Стоимость такой работы зависит типа монтажа корпуса (скрытого или навесного) и его размера.

7. Прокладка и подключение вводного кабеля. Очень часто прокладывается новый вводной кабель, например, от щита учета до частного дома. Он может идти по воздуху, а может и под землей. Тут все считается индивидуально от конкретной ситуации. В многоквартирных домах проще, так как расстояния от этажного щита до квартиры не большие.

Это основные электромонтажные работы чернового этапа. После них к работе приступают отделочники и наводят красоту во всей квартире или доме.

Следующим идет чистовой этап электромонтажа. К нему относятся установка розеток, выключателей, терморегуляторов теплых полов, точеных светильников люстр, бра и т.д. Установка одной розетки или выключателя освещения стоит 100-150 рублей. Подключение люстры от 500 рублей, монтаж точеных светильников от 150 рубелей. Тут все считается просто. Количество единиц умножается на расценку и получается итоговая сумма.

Зная расценки и виды работ, вы самостоятельно дома можете прикинуть примерный уровень стоимости всего электромонтажа вашей квартиры или дома, не вызывая самих монтажников. Также при планировании бюджета всего ремонта не забывайте в него включить стоимость электроматериалов. Зачастую их стоимость сопоставима со стоимостью самих работ или немного меньше.

Документация, необходимая сметчику

Для того, чтобы начать работу по составлению сметы, сметчику необходимо иметь в своем распоряжении план помещения с указанием мест расположения электрооборудования. Кроме того, используются следующие документы:

• технические условия, выданные поставщиком электроэнергии;
• разрешение на подключение к электросетям;
• акт разграничения зон обслуживания и принадлежности;
• проект электрооборудования и электросетей.

Вместе с проектной документацией изучается пояснительная записка и расчетная схема электроснабжения. Проект должен содержать планировочную схему электрооборудования и осветительных сетей, утвержденную и согласованную Ростехнадзором.

Среди сопроводительных документов должен быть наряд-заказ на поставку электрооборудования, информация о его производителе, технических характеристиках и составе (длина проводов, их количество, сечение жилы и т.п.).

Проверка сметы

Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.

Если вы заключаете прямой договор с заказчиком, то тот может проверить, правильно ли применены нормы и коэффициенты, нет ли лишних работ и материалов, реальный ли уровень цен отражен в документе. Для этого обращаются в специализированные организации в регионе (т.к. местные больше знакомы с территориальными особенностями).

Составляя смету по ремонту жилья для частного лица, узнайте, с какой целью он проводится. Если это ремонт после того, как у соседа прорвало трубу, и необходимо подготовить претензию в суд, то такую смету также могут подвергнуть проверке с привлечением эксперта.

Виды смет на электромонтаж

Существует два вида смет на монтаж электропроводки и электрооборудования: комплексная (составляется для всего объекта) и локальная (касается одного помещения). Перед составлением сметы любого типа следует изучить обоснование предстоящих расходов. Для этого необходимо знать тарифы на выполнение каждого вида работ на всех этапах монтажа. Итоговые документы (смета) может иметь следующий вид:

• сметный расчет (приводится полная оценка затрат с детализацией и учетом дополнительных расходов);
• смета (составляется на основе предоставленных проектных схем и чертежей).

Более качественной сметой будет та, при составлении которой использовалось больше документов, учитывались все нюансы.

Перечень работ, подлежащий учету при составлении сметы

В обязательном порядке учитываются затраты, связанные с оплатой труда монтажников. Это необходимо для того, чтобы информация о расходах была полной. Кроме того, проводится расчет следующих работ.

1. Прокладка кабелей по полу и стенам открытым способом (крепление с помощью скоб).
2. Прокладка электропроводки в коробе (по стенам и потолку) и в гофре (по полу, под стяжку).
3. Крепление пластиковых коробов к различным поверхностям (к стенам из бетона, кирпича, гипсоблока).
4. Подготовка гнезд под распаячные коробки и подрозетники.
5. Штробление стен.
6. Укладка кабелей в штробы и заделка штроб.
7. Установка выключателей, розеток, сборка электрозвонка.
8. Протяжка кабелей в каналах.
9. Монтаж распределительного щита (установка автоматических выключателей, реле напряжения, УЗО, подключение счетчика).
10. Монтаж внешнего контура заземления и подключение к нему электросети.
11. Испытания электропроводки.

Алгоритмы составления сметы

Подготовка такого документа проходит в два этапа. Принцип работы заключается в следующем (первый этап).

1. Изучают план помещения, на котором указано расположение электрооборудования.
2. В ТСЖ или ДЭЗ получают разрешение на подключение к электросетям и документы о разграничении зон обслуживания.
3. Производится сверка технических условий с нормативными документами.

Второй этап выполняется с помощью специалистов-проектантов и монтажников.

1. Обращаемся к специалистам фирмы, сфера деятельности которой – электромонтаж. Заручаемся рекомендациями бывших клиентов. Расходы на эти мероприятия также закладываются в смету.
2. Выбираются и приобретаются необходимые электроприборы, кабели и прочее оборудование (все, что предусмотрено проектом). Стоимость их учитывается при составлении сметы.
3. Выполняется расчет затрат и сравнивается с бюджетом. При нехватке средств упрощают проект за счет замены оборудования на более дешевое.

Коэффициенты и НДС

Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):

• Условия производства работ: наличие помех в помещении, жилое или производственное здание.
• Влияние внешних факторов – зимнее удорожание.
• Территориальные особенности – поправочные коэффициенты при перевозке груза (мусора).
• Способ ведения работ – ремонт своего помещения собственными силами.
• Корректировка объема работы – толщина штукатурного слоя.

Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.

Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.

1. Смета формируется с учетом системы налогообложения подрядчика. Если документацию заказывают у сторонней компании, необходимо предупредить составителя о применении упрощенки. В таком документе можно увидеть строчки вроде «компенсация НДС в материалах».
2. В случае если был выигран аукцион, где смета составлена с НДС, используются разные подходы к корректировке данных:
   • Отдельной строкой указывается коэффициент понижения (если было) цены по аукциону, и затем идет строка итоговой стоимости с указанием «Без НДС», дописывается ссылка на статью НК 26.2 «Упрощенная система налогообложения».
   • При отсутствии снижения цены (так происходит, например, когда заявку подал только один участник и с ним заключается контракт) в смету также добавляется еще одна строка «Итого» с указанием той же стоимости, но только с уточнением «Без НДС» и отсылкой к НК. Заключение госконтракта с упрощенцем не повод уменьшать окончательную цену на НДС (Письмо Минфина №24-01-07/34829 от 15.05.19).

Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета

Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.

Табличная часть сметы: расценки и ресурсы

Сметы могут составляться в расценках ГЭСН – государственные сметные элементные нормы, в региональных ТЕР – территориальные единичные расценки, в ФЕР (федеральные единичные расценки). Каждая из баз отличается своей шифрацией. Количество сборников расценок очень большое. По ГЭСН написано целых 47 сборников только на строительные работы.

При правильном подходе смета, составленная на основе любой базы, должна выходить одинаковой по стоимости. Но не всегда так получается, т.к. каждая база имеет свои особенности. Например, при составлении в ГЭСН вы увидите достаточно подробную информацию по каждой позиции, в ТЕР она более свернутая. Зато ТЕРы учитывают местные особенности: в локальных сборниках могут учесть перевозку по городу и специфику региона (допустим, отсутствие метро означает, что относящиеся к нему работы исключат).

В расценках, как уже говорилось, учтены затраты на работников, технику (автовышки, краны и т.п.), некоторые материалы. Если у вас есть возможность получить смету в электронном виде и открыть ее в программе (при условии одинакового ПО; не могу сказать, насколько корректно откроются документы, созданные в разных программах), то вы сможете просмотреть составляющие каждой строки.

Некоторые позиции удивляют. Гвозди вместо саморезов или мыло там, где его вроде бы и быть не должно. Дело в том, что сборники зачастую составлены давно, а технологии меняются. Конечно, происходят постепенные изменения и обновления, но это очень медленный процесс, поэтому сметчикам приходится пользоваться имеющимися данными.

Кстати! По креативности и творческому подходу составление смет вполне сравнимо с бухгалтерским учетом

Чтобы понимать правомерность включения позиции в документ, важно представлять хотя бы в общих чертах технологию и этапы производства работ

К ресурсам относятся:

1. Материалы (МАТ или МЗ). Измеряются натуральными единицами. Это метры, штуки, тонны и т.д.
2. Затраты труда рабочих (ОЗП). Измеряются в человеко-часах.
3. Расходы на время работы машин и механизмов (ЭММ). Единица измерения – машино-час. Сюда включается и труд машинистов (также человеко-часы).

Вместе три пункта составляют прямые затраты. Это фактически костяк сметы

Самое важное — обратить внимание на сумму расходов на материалы. При изменчивой экономике (даже в 2020 году это хорошо видно на фоне происходящего в мире кризиса с коронавирусом) необходимо учитывать неожиданное изменение цен на товары. При продолжительном цикле работ фиксированная смета станет проблемой – увеличение суммы контракта не произойдет, а затраты вырастут

При продолжительном цикле работ фиксированная смета станет проблемой – увеличение суммы контракта не произойдет, а затраты вырастут.

Важно! Особенно внимательно отнеситесь к госсметам. Выиграв аукцион по сниженной цене, учитывайте вероятность получения убытка

Не за счет дешевизны работ (можно нанять рабочих и за более низкую оплату), а за счет повышения цен на материальные ресурсы (они обычно четко оговорены, и не получится поменять одни материалы на другие).

Шаг 1 – Подготавливаем документы

Первым делом нужно подготовить документацию, на основании которой будет осуществляться составление сметы на электромонтаж. Для расчетов вам нужно собрать следующие документы:

1. План помещения, на котором будет указана схема электропроводки.
2. Проект размещения электрооборудования.
3. Технические условия, которые нужно взять у поставщика электроэнергии (если в этом есть необходимость). О том, как получить техусловия на электроснабжение, мы рассказали в отдельной статье.
4. Разрешение на подключение к электросети (если в этом есть необходимость).

Помимо этого, в зависимости от ситуации и особенностей объекта, может понадобиться акт о балансовой принадлежности, документ об ограничении эксплуатационной ответственности, а также наряд-заказ на поставку электрооборудования. Все эти документы в большей мере используются на предприятиях. Как правило, для того, чтобы составить смету на электромонтажные работы в жилом доме, достаточно подготовить первые 2 документа из списка, а также разрешение на проведение электромонтажа.

Второй этап. Сбор документации

Итак, перед началом каких-либо подсчётов необходимо собрать определённый пакет документации, в который входят:

• план помещения, в котором будут проводиться монтажные работы (на схеме должны быть отмечены места расположения электрического оборудования);
• информация от поставщика электрической энергии о технических особенностях обслуживания объекта;
• разрешение на подключение объекта к электрической сети и соответствующий акт о зонах его обслуживания (документы необходимо получить в ТСЖ и ДЭЗ);
• непосредственно сам проект электрического оборудования и сетей;
• договор и одновременно техническое задание для компании, предоставляющей рабочую силу. В документе должна рассчитываться стоимость закупки электрического оборудования (такой документ-договор принято называть наряд-заказом). Бумага должна включать в себя информацию о технических характеристиках, особенностях состава закупаемых изделий, а также данные о производителе товара.

Перечисленные документы необходимо не только собрать, но и внимательно изучить представленную в них информацию

Особое внимание следует уделить пояснительной записке и расчётной схеме электроснабжения

После сбора и обработки всей официальной информации об объекте сметчик должен определить, являются ли предстоящие расходы обоснованными. Дать ответ на этот вопрос специалист сможет только после того, как ознакомится с актуальными тарифами на каждый вид предстоящих работ. Также необходимо сравнить реальные условия, в которых будет проводиться электромонтаж, с информацией, поданной на бумагах.

После того как расходы на оборудование будут подсчитаны, сравните их с суммой, заложенной в бюджет проекта. Если растраты превысят запланированные, займитесь поиском аналогичных вариантов оборудования, по более низкой цене.

Важный этап в составлении сметы — выбор компании-подрядчика, предоставляющей услуги электромонтажа. Ваше мнение об организации должны формировать не только сухие расчёты стоимости услуг, но и отзывы предыдущих клиентов. Расходы на поиск подрядчика и оформление договорённости с рабочими также вносятся в смету.

Разновидности сметы

Смета – это практически обязательная часть подготовки к любому проекту, предполагающему денежные расходы. Это не один документ, но комплекс бумаг. К ним относится эта документация:

• Сводный расчет.
• Сводка трат.

Состав документации, которая обычно сопровождает воплощение проекта в жизнь:

• Локальные сметы. Входят в состав первичной документации. Заполняются на отдельные направления работы.
• Локальные расчеты. Актуальны тогда, когда масштабы работ и размеры расходов пока не установлены или уточнить все значения можно только в ходе строительства.

Все эти документы заполняются на базе официальной документации. Вместе с ними могут составляться другие бумаги: ведомость сметной стоимости различных объектов.

Что такое смета?

Начнем с азов. Скорее всего, вам придется иметь дело с локальными сметами – это документы, в которых отражаются:

• Список выполняемых работ по конкретному объекту (офис) или отдельному участку работ (к примеру, подготовке фундамента на стройплощадке) или даже конкретной работе (установка светильников) и их объем.
• Расценки на работы.
• Стоимость материалов, которые не учтены расценками.
• Коэффициенты, надбавки, НДС.

Если речь о крупном объекте, то локальных смет (сокращенно ЛС) может быть несколько, они объединяются в объектных сметах (ОС), а те в свою очередь собираются в сводном сметном расчете (ССР). При этом иерархически документы формируются от простых к сложным от ЛС к ССР.

Составление ЛС начинается с проекта: строительство дома, реконструкция старого склада, ремонт офиса и т.д. Для начала нужно понять, что хочет заказчик получить в итоге, сколько денег он готов потратить, кто заказчик – бюджетная или коммерческая организация, ИП или частное лицо, выяснить особенности и конкретные пожелания.

Кстати! Часто встречается ситуация, когда необходимо вписаться в конкретный бюджет, тогда после составления чернового варианта сметы (как правило, он выйдет в деньгах дороже) придется проанализировать расходы и откорректировать их: установлением коэффициента к итоговой сумме (фактически – скидки), пересмотром состава и стоимости материалов, сокращением каких-либо затрат.

Подготовкой проекта занимаются специально обученные люди: инженеры, проектировщики, дизайнеры. Они создают техническую и визуальную часть, исходя из нее уже принимаются решения о том, какие материалы и оборудование используются, сколько работа займет времени, будут ли отдельные этапы или сдача сразу всего объекта и прочие тонкости.

После в дело вступают сметчики, они формируют документ, в котором собирают воедино всю имеющуюся информацию, руководствуясь представленным проектом, инструкциями к оборудованию, материалам, списками работ и собственным опытом.

Наконец, рождается смета, на ее основе заключаются контракты, готовятся акты и справки по выполненным работам. Вот на этом этапе часто приходится подключаться бухгалтеру – проверять достоверность отраженных расходов ресурсов, отнесение затрат на конкретный объект, списание материалов, правильность заполнения и, в принципе, наличие документов. В небольшой компании подготовкой форм КС-2 и КС-3 тоже приходится заниматься бухгалтеру.

Нужно не только работать с готовыми документами, но и уметь ориентироваться в смете, понимать, соответствуют ли объемы выполненных обязательств контракту, выводить итог (прибыль/убыток) по сделке и оперировать данными перед руководством и представителями заказчика (неловко себя чувствуешь, обсуждая со сметным отделом поправки в актах, когда не понимаешь, о чем вообще идет речь).