Птээп — глава 1.8. техническая документация

Правила заполнения и ведения журнала

Документ ведет специально назначенный распоряжением руководителя работник — ответственный за электрохозяйство. В каждом структурном подразделении назначается ответственное лицо и заводится отдельный журнал. Присвоенная группа по электробезопасности у ответственного должна быть не ниже третьей.

К оформлению бланка применяются общие правила ведения первичных учетных документов: страницы нужно пронумеровать, прошить, заверить печатью организации и подписью руководящего или наделенного полномочиями лица. Печать ставится на бумажную полоску, которой приклеиваются концы шнуровки, так, чтобы часть попадала на заверительную надпись, а часть — на последнюю страницу.

В стандартной форме журнала содержатся такие сведения:

• порядковый номер записи;
• полное наименование инструмента;
• инвентарный номер;
• дата последнего испытания;
• причина проверки (плановая периодическая — раз в полгода; внеплановая — после ремонта);
• дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;
• дата и результат измерения сопротивления изоляции;
• дата и результат проверки заземления;
• дата и результат внешнего осмотра электрооборудования и испытания работы на холостом ходу;
• время следующей проверки по плану;
• ФИО и подпись сотрудника, проводившего проверку.

Приведем образец заполненного документа.

Проводить испытания электрооборудования нужно специальными приборами в электролаборатории. Если такой лаборатории на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование.

Пройдемся подробнее по графам журнала, разбираясь что именно и после какой проверки следует писать:

наименование электрического инструмента копируется из его технического паспорта — вписываем детально с указанием марки и модели; инвентарный номер должен быть присвоен и нанесен краской на корпус, важно занести его без ошибок; если испытание первое, то в графе «дата последнего испытания» указываем дату заводской проверки из техпаспорта. Если не первое, смотрим дату в журнале; причина проведения испытания — либо плановая, либо после ремонта

Плановые проверки проводятся не реже одного раза в 6 месяцев, технический руководитель может установить необходимость и более частых испытаний в зависимости от интенсивности эксплуатации оборудования; при внешнем осмотре инструмента ищем сколы, проверяем крепления вилки, провод — на гибкость, заломы и нарушение изоляции. При тестировании работы на холостом ходу включаем инструмент в сеть, нажимаем «пуск», проверяя плавность нажатия, наличие посторонних шумов, запаха гари, искрения. По результату записываем — удовлетворительно или неудовлетворительно; сопротивление изоляции проверяют прибором под названием мегомметр. Проверку проводят 2 человека, один из них должен иметь группу по электробезопасности не ниже третьей. Прибор соединяется с инструментом, рукоятка вращается (либо нажимается кнопка), пока стрелка мегомметра не приблизится к нулю. Показания фиксируются, затем замеряются еще двумя способами. Величина показаний должна превышать 0,5 Мом. Если все три измерения показали нормальный результат, записываем в графу — удовлетворительно; исправность цепи заземления инструментов с заземляющими контактами на вилке проверяют омметром. Показания прибора должны стремиться к нулю. Прибор крепится к заземляющим контактам и металлическим деталям корпуса. Проверку проводит 1 человек. По результатам записываем — удовлетворительно или нет; внимательно проверяем дату следующей проверки при внесении записи, особенно, если ответственный за электрохозяйство работник установил сроки испытаний чаще, чем раз в полгода; проводящий испытание работник, заканчивая внесение записей в журнал учета электрооборудования, ставит свою фамилию, инициалы и подпись.

Зачем нужен журнал

В современных реалиях нужно понимать, что любое электрооборудование – это потенциальная угроза не только для персонала предприятия, но и для простых граждан. Поэтому во избежание негативных ситуаций, нужно проводить регулярное ТО. Техническое обслуживание назначается инженером компании, и чем чаще проводятся данные работы, тем лучше.

После проведения ТО полученные данные вносятся в журнал учета электрооборудования. Если требуется ремонт или электроустановка должна быть заменена, то всю эту информацию можно найти в данном журнале.

Специалисты, проводящие проверку электрооборудования, должны располагать современными контрольно-измерительными приборами, амуницией для защиты от удара током и так далее. Правила безопасности должны быть соблюдены в полном объеме. Журнал позволяет максимально точно отследить все типы ремонтных и обслуживающих работ, которые проводились с представленным оборудованием.

В случае поломки или аварийной ситуации можно моментально понять причину и виновника. Постоянный контроль позволяет избегать аварийных ситуаций на объекте.

Какие предприятия обязаны вести журнал

Журнал считается технической документацией, которая должна соответствовать определённым стандартам и заполняться как нормативно-правовой акт. Сегодня наличие данного документа является обязательным для предприятий, которые располагают оборудованием с суммарным напряжением от 1 тысячи до 220 тысяч вольт. В каком статусе находится ваше предприятие, это не имеет значение. Даже если вы частное лицо и располагаете таким оборудованием, обязательно должны завести представленный журнал.

Предприятия, имеющие большие масштабы, то есть подразделяются по раздельным цехам, то на каждое отделение должен быть свой журнал. Учет электрооборудования ведется обязательно по участкам, и позволяет все это контролировать.

Правила заполнения журнала

Единая форма, согласно которой должен быть заполнен журнал, не предусмотрена законодательством РФ. Однако она может быть предусмотрена внутренним распорядком фирмы.

Так, если в компании используется шаблон, то уполномоченный сотрудник применяет именно его. Внутренние акты компании также могут изменять и дополнять шаблон.

Второй обязательной формой для журнала зачастую выступает та, что была ранее обязательна к исполнению. В этом случае сотрудников никто не обязывает соответствовать прошлым нормам, однако использование старого вида производится из-за того, что в нем находятся: старая информация и нужные графы — их допускается изменять для удобства работы.

Теперь что касается того, в каком виде должен быть журнал — физическом или электронном. И если с использованием второго все предельно ясно, то отдельно стоит отметить нюансы ведения физического дневника:

1. Все листы всегда должны быть пронумерованы.
2. Все страницы прошиты, а последняя содержит в себе полный перечень всех листов, а также дату и подпись.
3. Записи вносятся аккуратным почерком, чтобы избежать ошибок и неточностей: если ошибка все-таки произошла, то необходимо зачеркнуть неправильный текст и написать сверху то, что необходимо.

Важно учитывать, что при исправлениях ставится дополнительная подпись, которая подтверждает достоверность исправленных данных. Отдельно стоит рассмотреть графы журнала, которые должен заполнить сотрудник, — они расположены в хронологической последовательности (таблица 1).

Отдельно стоит рассмотреть графы журнала, которые должен заполнить сотрудник, — они расположены в хронологической последовательности (таблица 1).

Видео о технике безопасности:

После того, как журнал заполнен, он отправляет в архив

Важно, чтобы итоговый дневник был пронумерован. Это необходимо потому, что он вносится в действующую техническую документацию предприятия и нужен для повторного использования в случае чрезвычайных ситуаций

Польза проверок заземления

Регулярные проверки заземления необходимы в каждой компании. Они позволяют избежать:

• поражения сотрудников электрическим током
• электромагнитного излучения
• помех, что могут быть вызваны от высокочастотного устройства
• некорректной работы всего комплекса электронных приборов

Регулярные проверки также особенно важны, если в здании установлено защитное заземление. Его использование позволит предотвратить короткое замыкание — оно отключит основные приборы от сети, что нивелирует воздействие тока. Однако это не единственная причина, ради которой должна быть проведена диагностика.

Часты случаи, когда не происходит короткого замыкания, но производится утечка тока — небольшими порциями на металлическом корпусе оборудования. Впоследствии это может стать не только причиной чрезвычайной ситуации, но и смерти сотрудника.

Так, главная польза проверок заземления — обеспечения безопасности в здании и на его территории.

Порядок заполнения

Журнал учета электрооборудования включать сведения об оборудовании, связанные с:

• названием;
• идентифицирующими показателями;
• датой установки;
• датами обслуживания;
• причинами проверки;
• лицом, проводившим проверку.

К документу прилагают иные бумаги: техпаспорта, сертификаты, акты ввода в работу и испытаний, обслуживания.

Установленный шаблон отсутствует, поэтому оформляют в соответствии с потребностями предприятия и особенностями отрасли. Реестр формируется в одном экземпляре. Ведут в электронной или бумажной форме. Во втором случае листы прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью и подписью ответственного и руководителя организации.

Внося записи, следует избегать ошибок. Если такое произошло, некорректные сведения надо зачеркнуть одной чертой, внести сверху верные, расписаться с отметкой «Исправленному верить».

Документу присваивается номер, он включается в перечень техдокументации учреждения.

По окончании сдается в архив.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Сколько журналов учета электроинструмента должно быть в организации

Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего можно сделать вывод, что форма ведения такого учета — произвольная.

Существует рекомендованная форма для учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему, которая приведена в приложении к правилам безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД ). Эти нормы были утверждены еще Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года. Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом.

С января 2019 года эксплуатация электроинструментов регулируется Правилами по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденными приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. N 552н. Это официальный нормативно-правовой акт, который, однако, не содержит никаких рекомендованных форм для бланков учета.

В письме Минтруда России от N 15-2/ООГ-2956 чиновники разъясняют, что утвержденные в СССР правила РД могут применяться и сегодня в части, не противоречащей современным Правилам. Это значит, что привычный образец рекомендованной формы бланка проверок электрооборудования можно использовать для учета инструмента. При этом стоит помнить, что это не обязательная форма и можно учитывать оборудование по-иному.

На практике часто заводят несколько учетных документов, касающихся электрических приборов и оборудования:

• для регистрации электрооборудования и электроинструмента;
• учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования;
• отдельный журнал учета проверок заземления электрооборудования.

Также разделяют проверки различных видов оборудования.

Для удобства можно иметь 2 и 3 разных документа, однако при проверках достаточно, если у вас будет один журнал, в котором будут перечисленны характеристики электрооборудования, инвентарные номера и, главное, результаты и даты проверок. Старая форма, рекомендованная правилами Минэнерго СССР, достаточно полно отражает эти сведения.

Зачем нужен этот документ?

Под термином “электрооборудование” понимается любое оборудование, предназначенное для:

• производства;
• преобразования;
• передачи;
• распределения или потребления электроэнергии.

Например: машины, трансформаторы, аппараты, измерительные приборы, устройства защиты, кабельная продукция, электроприемники и т.д.

Во избежание несчастных случаев при работе с электрооборудованием, на предприятии должны соблюдаться правила по эксплуатации и требования по безопасности:

• к работе допускается только квалифицированный персонал;
• на предприятии должны своевременно проводиться проверки имеющегося оборудования;
• информация об имеющимся ооборудовании, а также результаты его проверки, фиксируются в специальном журнале.

Согласно приказу Минэнерго РФ от N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей», каждая организация обязана вести журнал по учету состояния электрооборудования. Заполнением документа занимается сотрудник, ответственный за электрохозяйство. Он назначается приказом руководителя предприятия. Присвоенная группа по электробезопасности у такого специалиста должна быть не ниже третьей.

Зачем нужен журнал учета электрооборудования

Для избежания несчастных случаев при работе с электрической техникой важно соблюдать установленные нормы безопасности и эксплуатации:

• не допускать к работе с электрическим оборудованием неквалифицированный персонал;
• вовремя проводить испытания инструмента;
• регистрировать весть инструмент и электрооборудование, даты и результаты его испытаний в специальном журнале.

• правильное содержание, эксплуатацию и обслуживание инструмента;
• проведение испытаний электрооборудования;
• подбор электротехнического персонала, своевременные медосмотры;
• обучение и проверку знаний такого персонала;
• назначение ответственного за электрохозяйство (при необходимости в каждом подразделении), который будет заниматься вопросами электробезопасности.

В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем. В этот перечень, в том числе, входят журналы учета электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров. К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово «журналы» используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?

Кто ведет журнал

За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это инженер по технике безопасности и охране труда. Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием. Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии.

К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.

Чем предусмотрен и для чего нужен

В соответствии с Приказом Минэнерго от № 6, утверждены правила техэксплуатации электрооборудования. Они предусматривают обязательное наличие документа, который учитывает состояние оборудования в организации. Форма нормативно не определена, поэтому используют произвольную. Часто ведут еще один документ — журнал учета проверок заземления электрооборудования. Он установлен Постановлением Госгортехнадзора РФ 49 от (Приложение 27).

Электрическое оборудование представляет собой угрозу жизни и здоровью сотрудников. В связи с этим его следует обслуживать на регулярной основе. Частота регламентных работ устанавливается руководителем предприятия в соответствии с установленными законодательством нормами и нуждами учреждения.

При проведении контрольных тестов идет проверка состояния оборудования, устанавливается необходимость и степень срочности ремонта и целесообразность дальнейшего использования.

Таким образом, работодатель проводит своевременный и в полном объеме контроль приборов, что даст возможность избежать ситуаций, связанных с риском для работников.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Как сформировать журнал

Отсутствие единого стандарта позволяет разрабатывать журнал в свободном стиле

Самое важное, чтобы вся информация была внесена. Существует шаблон, которым пользуется большая часть современных предприятий

Удобно использовать распространенную форму, так как она имеет все что нужно. Журнал должен быть в единственном виде. Никакие дубликаты в этом случае не делаются.

Ведение этой документации может быть в электронном формате. Такой вариант в значительной степени упрощает работу. Все записи вносятся в точном соответствии. Никаких ошибок или неточностей не должно быть.

Если проверяющий специалист внесет неверную информацию, которая повлечет за собой негативные последствия, то отвечать будет именно он. У журнала должен быть собственный идентификационный номер, который присваивается всей технической документации. Если журнал закончился, то его нельзя выбрасывать, а нужно хранить в архиве. Время хранения зависит от тех норм и правил, которые установлены руководством предприятия.